汽車零部件企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)淺析

汽車零部件企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)淺析

Jun 09, 2021

引言

隨著汽車產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展,汽車零部件企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和主機(jī)廠對(duì)于性能及成本優(yōu)化方面的要求,加上市場(chǎng)生命周期的逐漸縮短,汽車零部件企業(yè)也面臨著項(xiàng)目管理方面的巨大挑戰(zhàn)。

例如增加新品、國(guó)產(chǎn)化、成本優(yōu)化等、除保持常規(guī)生產(chǎn)外,越來(lái)越多的業(yè)務(wù)需要面向項(xiàng)目化管理,在每一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中均需要項(xiàng)目管理者能夠充分協(xié)調(diào)資源,嚴(yán)格執(zhí)行的交付時(shí)間限制,項(xiàng)目的有效運(yùn)行,需要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃安排、實(shí)施與跟蹤、多部門的溝通協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)控制等,以保證每個(gè)項(xiàng)目能夠在預(yù)定的時(shí)間、成本和質(zhì)量要求下達(dá)到和滿足客戶最終的要求。

背景

很多企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題有:項(xiàng)目進(jìn)度延遲,不能滿足客戶的裝車計(jì)劃;項(xiàng)目成本超出預(yù)算;跨部門溝通和協(xié)作困難;出現(xiàn)問(wèn)題相互推卸責(zé)任,沒有人解決問(wèn)題;項(xiàng)目過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生各階段樣件的合格率不達(dá)標(biāo),需要返工返修;項(xiàng)目過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件,沒有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對(duì)措施;整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員工作效率不高,工作量不均衡,部分人員還經(jīng)常加班,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣不高;公司體系審核,發(fā)現(xiàn)開發(fā)過(guò)程不符合體系要求,開發(fā)過(guò)程文件存檔不規(guī)范,造成審核存在較大風(fēng)險(xiǎn);

因此汽車零部件企業(yè)必須要制定完善的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,培養(yǎng)得力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)完成新產(chǎn)品開發(fā),以滿足客戶的交期和質(zhì)量要求;

汽車零部件企業(yè)引入項(xiàng)目管理知識(shí)體系的必要性

現(xiàn)階段,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在員工管理及組織知識(shí)資源等方面,需要不斷對(duì)新的知識(shí)進(jìn)行累積、創(chuàng)新和運(yùn)用,屬于企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的重要前提。所以,對(duì)于企業(yè)而言,需要立足于現(xiàn)狀加強(qiáng)和完善內(nèi)部項(xiàng)目管理體系。

同時(shí),項(xiàng)目管理可以優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)的等級(jí)制度,建立領(lǐng)導(dǎo)與員工之間進(jìn)行平等交流的平臺(tái),從而更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。也讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目開展過(guò)程中,利用組織內(nèi)部體系機(jī)制進(jìn)行橫向溝通和問(wèn)題升級(jí)反饋。

項(xiàng)目的主要特點(diǎn)是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。對(duì)于汽車零部件企業(yè)而言,項(xiàng)目開發(fā)是不斷創(chuàng)造知識(shí)的過(guò)程,所以每個(gè)項(xiàng)目都能夠?yàn)槠髽I(yè)積累一定的經(jīng)驗(yàn)。

企業(yè)在具體項(xiàng)目的開展過(guò)程中,也需要有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)庫(kù)的支持,確保項(xiàng)目可以順利的進(jìn)行。同時(shí),在新項(xiàng)目實(shí)踐中得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),也屬于一種重要的項(xiàng)目知識(shí),通過(guò)對(duì)其進(jìn)行歸納和總結(jié),可以提高企業(yè)解決項(xiàng)目開發(fā)問(wèn)題的能力,同時(shí)高效的完成項(xiàng)目。

項(xiàng)目管理知識(shí)體系的構(gòu)成

按照美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)提出的現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系的劃分方法,項(xiàng)目管理知識(shí)體系主要包括九個(gè)方面,分別從不同管理領(lǐng)域,描述了現(xiàn)代項(xiàng)目管理所需要的知識(shí)和方法。包括以下內(nèi)容:

項(xiàng)目整合管理

整合管理是在項(xiàng)目管理過(guò)程中,對(duì)隸屬于項(xiàng)目管理過(guò)程組的各種過(guò)程和項(xiàng)目管理活動(dòng)進(jìn)行識(shí)別、定義、組合、和協(xié)調(diào)的整個(gè)過(guò)程。在項(xiàng)目管理中,整合、溝通等行動(dòng),應(yīng)該貫穿項(xiàng)目始終。項(xiàng)目整合管理包括進(jìn)行以下選擇:

資源的分配;

平衡競(jìng)爭(zhēng)性需求;

研究各種備選方方案;

為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而裁剪過(guò)程;

管理各項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。

項(xiàng)目范圍管理

范圍管理是在項(xiàng)目管理過(guò)程中所開展的計(jì)劃和界定一個(gè)項(xiàng)目做且只做所需的全部工作,以成功完成項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程。管理項(xiàng)目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)該包括在項(xiàng)目?jī)?nèi),哪些不應(yīng)該包括在項(xiàng)目?jī)?nèi)。

項(xiàng)目范圍管理過(guò)程包括:

規(guī)劃范圍管理——為記錄如何定義、確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍及產(chǎn)品范圍,而創(chuàng)建范圍管理計(jì)劃的過(guò)程。

收集需求——為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而確定、記錄并管理相關(guān)方的需要和需求的過(guò)程。

定義范圍——制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過(guò)程。

創(chuàng)建WBS——將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解為較小的、更易于管理的組件的過(guò)程。

確認(rèn)范圍——正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果的過(guò)程。

控制范圍——監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)變更的過(guò)程。

項(xiàng)目進(jìn)度管理

進(jìn)度管理是在項(xiàng)目管理過(guò)程中為確保項(xiàng)目按既定節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)完成而開展的項(xiàng)目管理工作。這項(xiàng)管理的主要內(nèi)容包括:

規(guī)劃進(jìn)度管理——為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過(guò)程。

定義活動(dòng)——識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過(guò)程。

排列活動(dòng)順序——識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過(guò)程。

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間——根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過(guò)程。

制定進(jìn)度計(jì)劃——分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型,從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過(guò)程。

控制進(jìn)度——監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過(guò)程。

項(xiàng)目成本管理

成本管理是在項(xiàng)目管理過(guò)程中為確保項(xiàng)目在不超出預(yù)算的情況下完成全部工作而展開的項(xiàng)目管理。這項(xiàng)管理的主要內(nèi)容包括:

規(guī)劃成本管理——確定如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本的過(guò)程。

估算成本——對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需貨幣資源進(jìn)行近似估算的過(guò)程。

制定預(yù)算——匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過(guò)程。

控制成本——監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)變更的過(guò)程。

項(xiàng)目質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是把組織的質(zhì)量政策應(yīng)用于規(guī)劃、管理、控制項(xiàng)目和產(chǎn)品質(zhì)量要求,把組織的質(zhì)量政策應(yīng)用于規(guī)劃、管理、控制項(xiàng)目和產(chǎn)品質(zhì)量要求,以滿足客戶要求的各個(gè)過(guò)程。此外,項(xiàng)目質(zhì)量管理以執(zhí)行組織的名義支持過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。

項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程包括:

規(guī)劃質(zhì)量管理——識(shí)別項(xiàng)目及其可交付成果的質(zhì)量要求和/或標(biāo)準(zhǔn),并書面描述項(xiàng)目將如何證明符合質(zhì)量要求和/或標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。管理質(zhì)量——管理質(zhì)量是把組織的質(zhì)量政策用于項(xiàng)目,并將質(zhì)量管理計(jì)劃轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的質(zhì)量活動(dòng)的過(guò)程。

控制質(zhì)量——為了評(píng)估績(jī)效,確保項(xiàng)目輸出完整、正確,并滿足客戶期望,而監(jiān)督和記錄質(zhì)量管理活動(dòng)執(zhí)行結(jié)果的過(guò)程。

項(xiàng)目資源管理

資源管理是在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中識(shí)別、獲取和管理所需資源以成功完成項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程,這些過(guò)程有助于確保項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在正確的時(shí)間合適使用正確的資源。

項(xiàng)目資源管理過(guò)程包括:

規(guī)劃資源管理——定義如何估算、獲取、管理和利用實(shí)物以及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目資源的過(guò)程。

估算活動(dòng)資源——估算執(zhí)行項(xiàng)目所需的團(tuán)隊(duì)資源,以及材料、設(shè)備和用品的類型和數(shù)量的過(guò)程。

獲取資源——獲取項(xiàng)目所需的團(tuán)隊(duì)成員、設(shè)施、設(shè)備、材料、用品和其他資源的過(guò)程。

建設(shè)團(tuán)隊(duì)——提高工作能力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)整體氛圍,以提高項(xiàng)目績(jī)效的過(guò)程。

管理團(tuán)隊(duì)——跟蹤團(tuán)隊(duì)成員工作表現(xiàn),提供反饋,解決問(wèn)題并管理團(tuán)隊(duì)變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效的過(guò)程。

控制資源——確保按計(jì)劃為項(xiàng)目分配實(shí)物資源,以及根據(jù)資源使用計(jì)劃監(jiān)督資源實(shí)際使用情況,并采取必要糾正措施的過(guò)程。

項(xiàng)目溝通管理

溝通管理是在項(xiàng)目開展過(guò)程中,通過(guò)開發(fā)產(chǎn)品,以及執(zhí)行用于有效交換信息的各種活動(dòng),來(lái)確保項(xiàng)目及其相關(guān)方的信息需求得以滿足的各個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目溝通管理由兩個(gè)部分組成:第一部分是制定策略,確保溝通對(duì)相關(guān)方行之有效;第二部分是執(zhí)行必要活動(dòng),以落實(shí)溝通策略。

項(xiàng)目溝通管理的過(guò)程包括:

規(guī)劃溝通管理——基于每個(gè)相關(guān)方或相關(guān)方群體的信息需求、可用的組織資產(chǎn),以及具體項(xiàng)目的需求,為項(xiàng)目溝通活動(dòng)制定恰當(dāng)?shù)姆椒ê陀?jì)劃的過(guò)程。管理溝通——確保項(xiàng)目信息及時(shí)且

恰當(dāng)?shù)厥占?、生成、發(fā)布、存儲(chǔ)、檢索、管理、監(jiān)督和最終處置的過(guò)程。

監(jiān)督溝通——確保滿足項(xiàng)目及其相關(guān)方的信息需求的過(guò)程。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理是在項(xiàng)目開展過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃、識(shí)別、分析、規(guī)避、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控的各個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于提高正面風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響,降低負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響,從而提高項(xiàng)目成功的可能性。

風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程包括:

規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理——定義如何實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的過(guò)程。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)——識(shí)別單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,并記錄風(fēng)險(xiǎn)特征的過(guò)程。

實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析——通過(guò)評(píng)估單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響以及其他特征,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,從而為后續(xù)分析或行動(dòng)提供基礎(chǔ)的過(guò)程。

實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析——就已識(shí)別的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和其他不確定性的來(lái)源對(duì)整體項(xiàng)目目標(biāo)的綜合影響進(jìn)行定量分析的過(guò)程。

規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)——為處理整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及應(yīng)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),而制定可選方案、選擇應(yīng)對(duì)策略并商定應(yīng)對(duì)行動(dòng)的過(guò)程。

實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)——執(zhí)行商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的過(guò)程。

監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)——在整個(gè)項(xiàng)目期間,監(jiān)督商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的實(shí)施、跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別和分析新風(fēng)險(xiǎn),以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理有效性的過(guò)程。

項(xiàng)目采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是在項(xiàng)目管理過(guò)程中為確保能夠從組織外部尋找和獲取項(xiàng)目所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個(gè)過(guò)程。以確保項(xiàng)目的成功。

項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程包括:規(guī)劃采購(gòu)管理——記錄項(xiàng)目采購(gòu)決

策、明確采購(gòu)方法,及識(shí)別潛在相關(guān)方的過(guò)程。

實(shí)施采購(gòu)——獲取相關(guān)方應(yīng)答、選擇供應(yīng)商并簽訂合同的過(guò)程。

控制采購(gòu)——管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)督合同績(jī)效、實(shí)施必要的變更和糾偏,以及關(guān)閉合同的過(guò)程。

項(xiàng)目相關(guān)方管理

相關(guān)方管理是在項(xiàng)目開展過(guò)程中識(shí)別能夠影響項(xiàng)目或會(huì)受項(xiàng)目影響的人員、團(tuán)體或組織,分析相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目的期望和影響,制定合適的管理策略來(lái)有效調(diào)動(dòng)相關(guān)方參與項(xiàng)目決策和執(zhí)行。用這些過(guò)程分析相關(guān)方期望,評(píng)估他們對(duì)項(xiàng)目或受項(xiàng)目影響的程度,以及制定策略來(lái)有效引導(dǎo)相關(guān)方支持項(xiàng)目決策、規(guī)劃和執(zhí)行。這些過(guò)程能夠支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作。

項(xiàng)目相關(guān)方管理過(guò)程包括:

識(shí)別相關(guān)方——識(shí)別相關(guān)方是定期識(shí)別項(xiàng)目相關(guān)方,分析和記錄他們的利益、參與度、相互依賴性、影響力和對(duì)項(xiàng)目成功的潛在影響的過(guò)程。

規(guī)劃相關(guān)方參與——規(guī)劃相關(guān)方參與是根據(jù)相關(guān)方的需求、期望、利益和對(duì)項(xiàng)目的潛在影響,制定項(xiàng)目相關(guān)方參與項(xiàng)目的方法的過(guò)程。

管理相關(guān)方參與——管理相關(guān)方參與是與相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)作,以滿足其需求與期望,處理問(wèn)題,并促進(jìn)相關(guān)方合理參與的過(guò)程。

監(jiān)督相關(guān)方參與——監(jiān)督項(xiàng)目相關(guān)方關(guān)系,并通過(guò)修訂參與策略和計(jì)劃來(lái)引導(dǎo)相關(guān)方合理參與項(xiàng)目的過(guò)程。

汽車零部件企業(yè)建立項(xiàng)目管理知識(shí)的途徑

企業(yè)的項(xiàng)目管理是一個(gè)綜合概念,涉及到組織內(nèi)部各職能部門之間的分工合作。從項(xiàng)目規(guī)劃到項(xiàng)目結(jié)束,需要一個(gè)周期,在此期間,需要運(yùn)用正確的方式對(duì)各領(lǐng)域工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和跟蹤,保證項(xiàng)目可以有序的推進(jìn)。同時(shí),每結(jié)束一個(gè)階段,應(yīng)該對(duì)當(dāng)前階段整體情況進(jìn)行總結(jié),這樣可以更好地對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)構(gòu)建給予幫助。

項(xiàng)目的啟動(dòng)

項(xiàng)目的啟動(dòng)屬于項(xiàng)目實(shí)施的第一個(gè)環(huán)節(jié),啟動(dòng)涉及項(xiàng)目范圍的知識(shí)領(lǐng)域,其輸出結(jié)果有項(xiàng)目章程、任命項(xiàng)目經(jīng)理、成立項(xiàng)目小組,確定邊界條件等。對(duì)項(xiàng)目初期數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總、分類,明確團(tuán)隊(duì)成員分工,建立團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái),召開啟動(dòng)會(huì)議。

項(xiàng)目的計(jì)劃

計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中非常重要的一個(gè)過(guò)程。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的邊界、任務(wù)、資源進(jìn)行明確,而制定一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃,能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序開展。也因?yàn)橛辛擞?jì)劃,我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中,才能有一個(gè)參照,并通過(guò)對(duì)計(jì)劃的不斷修訂與完善,使后面的計(jì)劃更符合實(shí)際,更能準(zhǔn)確的指導(dǎo)項(xiàng)目工作。

其實(shí),也沒有說(shuō)實(shí)際進(jìn)展必須得按計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。計(jì)劃是管理的一種手段,只是通過(guò)這種方式,使項(xiàng)目的資源能更為合理的分配,因此,計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中是可以不斷修改的。在項(xiàng)目的不同知識(shí)領(lǐng)域有不同的計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況,編制不同的計(jì)劃,其中項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解、活動(dòng)清單、進(jìn)度、資源、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通及采購(gòu)計(jì)劃等,是項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程常見的輸出文件,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注和監(jiān)控。

項(xiàng)目的實(shí)施

一般是指項(xiàng)目主要工作的執(zhí)行過(guò)程,但實(shí)施包括項(xiàng)目的前期工作,因此不光要在具體實(shí)施過(guò)程中注意范圍變更、記錄項(xiàng)目信息,鼓勵(lì)項(xiàng)目組成員努力完成項(xiàng)目,還要在開始與收尾過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施中,重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的溝通,即及時(shí)提交項(xiàng)目進(jìn)展信息,以項(xiàng)目報(bào)告的方式定期通過(guò)項(xiàng)目會(huì)議進(jìn)行匯報(bào),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的質(zhì)量保證提供了手段。

項(xiàng)目的監(jiān)控

項(xiàng)目管理的過(guò)程監(jiān)控,是保證項(xiàng)目計(jì)劃日程推進(jìn)的重要過(guò)程,需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并制定追趕計(jì)劃和對(duì)策,使項(xiàng)目進(jìn)展朝向目標(biāo)方向。

監(jiān)控可以使實(shí)際進(jìn)展符合計(jì)劃,也可以修改計(jì)劃使之更切合目前的現(xiàn)狀。修改計(jì)劃的前提是項(xiàng)目符合期望的目標(biāo)。監(jiān)控的重點(diǎn)需要從范圍變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面去檢討。對(duì)項(xiàng)目開展的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督,讓項(xiàng)目在穩(wěn)定、安全的環(huán)境中得到落實(shí)。

項(xiàng)目的收尾

一個(gè)項(xiàng)目要有一個(gè)正式而有效的收尾過(guò)程,在開發(fā)過(guò)的很多項(xiàng)目中,有重視項(xiàng)目的開始與過(guò)程,卻忽略了收尾,所以項(xiàng)目管理水平一直未能得到提高。項(xiàng)目收尾包括對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,形成項(xiàng)目檔案及內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)庫(kù),以便后續(xù)項(xiàng)目能夠借鑒并穩(wěn)定、高效的開展。同時(shí),對(duì)這些信息進(jìn)行整理,形成組織內(nèi)部項(xiàng)目管理知識(shí)體系。項(xiàng)目收尾一般是以會(huì)議形式進(jìn)行總結(jié),即宣布項(xiàng)目組解散。

企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理知識(shí)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)

首先,對(duì)所有項(xiàng)目成員進(jìn)行認(rèn)知培訓(xùn)。這是企業(yè)導(dǎo)入項(xiàng)目知識(shí)管理體系的前提,主要目的,讓企業(yè)全體員工能夠共同參與到項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)中。在某些企業(yè)中出現(xiàn),員工在工作中不愿意將自己掌握的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享。

因此,企業(yè)需要對(duì)員工開展培訓(xùn)和引導(dǎo),讓他們能夠意識(shí)到知識(shí)共享對(duì)于個(gè)人發(fā)展也是有幫助的,然后運(yùn)用組織制度和企業(yè)文化,構(gòu)建知識(shí)共享文化,以此來(lái)培養(yǎng)員工對(duì)知識(shí)進(jìn)行共享的良好習(xí)慣。

其次,對(duì)培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行內(nèi)部實(shí)際工作的運(yùn)用,要求團(tuán)隊(duì)成員同時(shí)通過(guò)短期效益對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中存在的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行修正和完善,以此來(lái)確保項(xiàng)目管理知識(shí)體系能夠在企業(yè)中順利的運(yùn)用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,汽車零部件企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)存在著較強(qiáng)的概括性。項(xiàng)目管理可以促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升,因此,企業(yè)應(yīng)采取合理的方式,組織內(nèi)部構(gòu)建一套完整的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。

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